SECRETAIRE POLYVALENT AU SEIN D'UN ETAT-MAJOR H/F

Détail de l'offre

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Intitulé du poste

Description du poste

• Généralités :
  • La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
  • Au sein de la Direction Départementale de la Sécurité Intérieure de la Seine-Saint-Denis, vous serez plus particulièrement en charge de :
• Activités principales:
  • Placé(e) au sein d'une unité d'appui administratif et logistique, en binôme avec un autre agent, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du service, à savoir :
    • La tenue du secrétariat et la gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service (Enregistrement, transmission et classement des courriers et des productions du service)
    • La mise en forme de documents et la rédaction des courriels et mails
    • La gestion de proximité au plan des ressources humaines
    • L'accueil téléphonique et physique
    • La gestion des dossiers se rapportant à des aspects logistiques
    • Vous serez également amené(e) à être en relation avec des interlocuteurs de la Direction centrale, ainsi que d'autres services de gestion au niveau local
    • A ce titre, vous devrez disposer de qualités rédactionnelles, de rigueur, d'organisation et de discrétion. Des connaissances sur le statut de la Fonction publique et sur la gestion des ressources humaines seront par ailleurs appréciées.
• Environnement professionnel :
  • Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

• Ouvert à l'ITM : non
• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
• Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
• Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
• Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
• Possibilité d'évolution en interne.
• Restauration sur place.
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels…)

Descriptif du profil recherché

• Connaissance technique :
• Avoir des compétences en informatique-bureautique
• Niveau pratique
• Connaître l'environnement professionnel
• Niveau pratique
• A acquérir
• Savoir faire :
• Savoir s'organiser
• Niveau pratique
• Savoir appliquer la réglementation
• Niveau initié
• A acquérir
• Savoir travailler en équipe
• Niveau pratique
• Savoir rédiger
• Niveau maîtrise
• Savoir être :
• Avoir le sens des relations humaines
• Niveau maîtrise
• Savoir s'adapter
• Niveau maîtrise
• Savoir accueillir
• Niveau pratique
• Savoir communiquer
• Niveau initié
• Autres :
• Capacité à travailler dans un environnement police avec des personnels de statuts divers (policiers, personnels administratifs et contractuels)

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

• Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI
• Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives".
• Comment candidater à la DGSI :
  • Télécharger le guide du candidat sur
• Question processus candidature uniquement :
  • Mail : (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B... ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
  • Téléphone : (lundi au vendredi 9h-12h30)
• Pièces requises :
  • Formulaire de mobilité/recrutement :
  • Si contractuel : insérez le formulaire vierge.
• Infos et actualités recrutement :
  • et sur notre page LinkedIn.
• Informations emploi :
  • Libellé métier RMFP + code : Assistant de direction - FPDIR038

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels