Secrétaire pédagogique F/H

Intitulé du poste

Secrétaire pédagogique F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Non disponible.

Présentation du service

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24.L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, personnels paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. les IFSI AVICENE et J. VERDIER sont implantés en proximité du Groupement Hospitalier Paris Seine Saint Denis (GHUPSSD). Le site dispose de salles de cours, de travaux pratiques et travaux de groupe, de bureaux, d’un centre de documentation, d’équipements audiovisuels et informatiques.Formation en alternance (stages/cours) en partenariat universitaire avec l’Université Sorbonne Paris Nord (USPN), site de BOBIGNY. Ils accueillent 660 étudiants en formation initiale d'infirmier(e). Cette formation se fait en alternance cours/stages.Les stages sont réalisés en majorité au sein de structures hospitalières et extra hospitalières du Département de la Seine Saint Denis, dont des structures du GHUPSSD.

Responsabilités

• Accueil des étudiants en soins infirmiers et des personnes extérieures
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Gestion du courrier
• Mise en forme des documents
• Communication des documents auprès de l’organisme gestionnaire CFDC
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations
• Suivi des absences des étudiants en cours et en stage
• Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques
• Participation à l’organisation des épreuves de sélection d’entrée IFSI
• Gestion des documents administratifs d’entrée en formation
• Participation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d’enseignement
• Gestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l’équipe
• Gestion des indemnités de stage
• Gestion des remboursements des frais de transport
• Etablissement des conventions de stage et des feuilles de mises en stage
• Participation à la gestion des stages des étudiants à diplômes étrangers (Article 09 – A 31/07/2009)
• Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelles
• Archivage des anciens dossiers scolaires ( destruction ou versement à Bicêtre)

Profil recherché

BAC professionnel secrétariat

Vos avantages à l'AP-HP

• Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
• 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés annuels
• 75 % du NAVIGO remboursé
• Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
• Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)

Service d'affectation

IFSI AVICENNE JEAN VERDIER - Formation initiale infirmière