Secrétaire pédagogique F/H
Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Service d'affectation
IFSI AVICENNE JEAN VERDIER - Formation initiale infirmière
Présentation du service
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, personnels paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Actuellement, les IFSI AVICENE et J. VERDIER sont implantés en proximité du Groupement Hospitalier Paris Seine Saint Denis (GHUPSSD). Le site dispose de salles de cours, de travaux pratiques et travaux de groupe, de bureaux, d’un centre de documentation, d’équipements audiovisuels et informatiques. Formation en alternance (stages/cours) en partenariat universitaire avec l’Université Sorbonne Paris Nord (USPN), site de BOBIGNY. Ils accueillent 660 étudiants en formation initiale d'infirmier(e). Cette formation se fait en alternance cours /stages. Les stages sont réalisés en majorité au sein de structures hospitalières et extra hospitalières du Département de la Seine Saint Denis, dont des structures du GHUPSSD.
Vos missions
- Accueil des étudiants en soins infirmiers et des personnes extérieures
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Gestion du courrier
- Mise en forme des documents
- Communication des documents auprès de l’organisme gestionnaire CFDC
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations
- Suivi des absences des étudiants en cours et en stage
- Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques
- Participation à l’organisation des épreuves de sélection d’entrée IFSI
- Gestion des documents administratifs d’entrée en formation
- Participation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d’enseignement
- Gestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l’équipe
- Gestion des indemnités de stage
- Gestion des remboursements des frais de transport
- Etablissement des conventions de stage et des feuilles de mises en stage
- Participation à la gestion des stages des étudiants à diplômes étrangers (Article 09 - A 31/07/2009)
- Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelle
- Archivage des anciens dossiers scolaires ( destruction ou versement à Bicêtre).
Profil recherché
BAC professionnel secrétariat
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP
- Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
- 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés annuels
- TL possible en fonction de la mission
- 75 % du NAVIGO remboursé
- Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
- Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !