Secrétaire pédagogique F/H

Intitulé du poste

Secrétaire pédagogique F/H

Type de contrat

CDD uniquement

Présentation du service

L'IFSI et IFAS Antoine Béclère fait partie intégrante du Centre de la Formation et du Développement des Compétences (CFDC). L'IFSI est agréé pour accueillir 118 étudiants par promotion pour l'IFSI et 40 élèves aides-soignants pour l'IFAS. L'IFSI est rattaché à l'université Paris-Saclay et situé sur le site de l'hôpital Antoine Béclère. L'institut de formation est en direction commune avec l'IFSI Bicêtre.

L'équipe est composée de :

• 1 directeur des soins
• 1 cadre supérieur de santé, adjoint au directeur
• 1 coordinateur des stages
• 2 secrétaires pédagogiques
• 15 cadres formateurs
• 1 intendant

Liaisons hiérarchiques :

• Directrice de l'IFSI IFAS et adjointe à la directrice

Liaisons fonctionnelles :

• Cadres formateurs de l'institut et d'autres instituts de formation
• Coordinateur des stages
• Etudiants
• Secrétaires pédagogiques
• Intendants
• CFDC
• Cadres de santé, tuteurs et professionnels de santé pour le suivi en stage
• Université Paris-Saclay
• Intervenants occasionnels

En collaboration avec l'équipe de secrétaires pédagogiques, vous accueillerez les étudiants et intervenants.

Vous contribuerez à la mise en œuvre du nouveau référentiel de formation en sciences infirmières à partir de septembre 2026.

Vous assurerez le secrétariat pédagogique :

• L'enregistrement des données administratives et pédagogiques dans un logiciel dédié
• La gestion et la réalisation de courriers et de mails
• La préparation des commissions d'attribution des crédits comprenant la rédaction de compte-rendu
• L'archivage des documents
• La gestion des absences des étudiants

Vous participerez à la démarche qualité commune entre les deux sites.

Profil recherché

• Compétences relationnelles et d'écoute
• Sens de l'organisation et du travail en équipe
• Capacités à gérer des priorités et anticiper
• Sens des responsabilités
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, ...)

Vos avantages à l'AP-HP

• Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
• 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, 25 jours de congés annuels
• 75 % du NAVIGO remboursé
• Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
• Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Localisation du poste

Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)

Service d'affectation

Formation initiale des étudiants en soins infirmiers et des élèves aides-soignants