Secrétaire pédagogique (études paramédicales) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le la secrétaire pédagogique des études paramédicales travaille en lien avec les 11 IFSI (Instituts de Formation en Soins Infirmiers) de Bourgogne et l'IFMK (Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie) de Dijon, dans le cadre de l'universitarisation des professions de santé, et assure les missions suivantes :
Secrétariat pédagogique pour les étudiants des IFSI et de l'IFMK
• Assistance administrative, secrétariat, accueil téléphonique
• Inscriptions pédagogiques et administratives des étudiants
• Édition des cartes étudiantes
• Assistance administrative pour les examens, jurys, commissions pédagogiques
• Saisie des notes et édition des relevés de notes
• Gestion du SESA (Service Sanitaire) et des conventions
Gestion et suivi des maquettes de formation
• Suivi administratif des dossiers d'agréments pédagogiques
• Suivi des modifications des fiches filières et modélisation dans le logiciel métier APOGÉE
• Intégration des services des enseignants et vacataires dans le logiciel de gestion des heures d'enseignement SAGHE
• Coordination pour la mise en place de la facturation en lien avec le service finances et le service du personnel

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme classé au minimum niveau 4 : Bac

Savoirs
• Connaissance du système universitaire et des formations paramédicales



• Savoirs faire
• Utilisation des logiciels de bureautique
• Adaptabilité aux nouveaux environnements informatiques (logiciels métiers)
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie


Savoir-être
• Sens de l'organisation
• Autonomie
• Patience et diplomatie
• Rigueur et fiabilité


CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• Contrat CDD 1 an, renouvelable, catégorie B
• Déplacements ponctuellement sur le campus de l'UBE, à l'IFSI de Dijon et l'IFMK de Dijon
• Télétravail possible après période d'intégration
• Rémunération : à partir de 1 836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel