Secrétaire particulière de la sous-préfète, directrice de cabinet
Secrétaire particulière de la sous-préfète, directrice de cabinet
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Intitulé du poste
Secrétaire particulière de la sous-préfète, directrice de cabinet
Vos activités principales
- Assurer le secrétariat de la directrice de cabinet : gestion du courrier, de l’agenda, des déplacements,
- Recueil et vérification d’informations «sensible» pour la directrice, concernant l’actualité ou l’agenda,
- Planning des permanences et congés du corps préfectoral,
- Suivi des factures de la résidence de la directrice de cabinet + frais de représentation.
- Secrétariat ponctuel du conseiller diplomatique,
- Binôme avec l’assistant(e) de la directrice des sécurités,
- Agenda et déplacements des stagiaires INSP
- Secrétariat et déplacements du préfet du CSATE
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat particulier
Composition et effectifs du service : Le cabinet est composé d’environ 40 agents
Liaisons hiérarchiques : Mme la sous-préfète, directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles : Corps préfectoral, Directrice des sécurités, Cabinets ministériels, Elus, personnalités, Services de l’État
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 / 10 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Poste à sujétion, soumis à contrainte horaire (présence quotidienne jusqu’à 18h) et adaptabilité horaire en fonction des événements.
- Principales qualités requises: rigueur, disponibilité, réactivité, polyvalence, réserve, discrétion, capacité d’initiative et d’anticipation
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
- Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise / requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié / requis
- Savoir travailler en équipe / niveau expert / requis
- Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
- Savoir s'organiser / niveau expert / requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
- Savoir accueillir / niveau maîtrise / requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau expert / requis
- Savoir s'adapter / niveau expert / requis
- Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise / requis
Ce poste permet d’accéder à des responsabilités d’un niveau supérieur.
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture du Loiret 181 rue de Bourgogne à Orléans
Domaine(s) fonctionnel(s) : Affaires générales
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant(e) d’Administration générale / ADM 004A
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :
- Lien vers le formulaire de mobilité :
Fondement juridique du recrutement
3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique
Localisation du poste
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45)
Préfecture du Loiret
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Secrétariat général commun – Service logistique – site Weber Nîmes