Secrétaire médico-social (H/F)

Offre n° 210XNQV – Secrétaire médico-social (H/F) – CCAS de Grenoble

Overview

Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien avec l’ensemble des partenaires de l’action sociale. Il anime une action de prévention et de développement social et accompagne la vulnérabilité, la précarité et la santé. Le service LHSS périnatalité, prévu à partir du printemps 2026, proposera 10 places d’accueil pour des binômes mère-enfant, femmes enceintes et jeunes mères sans domicile, afin d’améliorer l’accès aux soins et de déployer des actions de prévention.

Activités principales / Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patient-e-s et des personnes extérieures
• Renseigner et orienter les patient-e-s et le public ; réceptionner, traiter et diffuser l’information
• Constitution des dossiers administratifs et des dossiers patient-e-s
• Enregistrer des comptes rendus médicaux, traitement de l’information et saisie des documents
• Assurer une transmission fluide à la responsable de l'équipement
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, ordre du jour, comptes rendus, rapports)
• Participer à la mise à jour des documents du service et tenir à jour le logiciel de suivi des dossiers (Netvie)
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les états d'heures du personnel remplaçant
• Recenser les besoins de remplacements et organiser les plannings en lien avec Tempo Emploi
• Trier, classer et archiver les documents du service
• Formuler et suivre les demandes de travaux de maintenance
• Planification et suivi des interventions auprès des patient-e-s
• Participer à la prise des RDV (médicaux, sociaux, quotidiens) et organiser les RDV (transport, documents)
• Faciliter les transmissions entre les intervenant-e-s (équipe, laboratoires, pharmacie, centres hospitaliers)
• Récupérer des résultats d’analyses médicales et gérer des dossiers spécifiques
• Contribuer à l’évolution des procédures et proposer des outils de pilotage et de suivi
• Renseigner les logiciels/outils de suivi d’activité et extraire des données statistiques
• Assurer la veille documentaire et contribuer à la constitution des dossiers
• Gestion budgétaire et financière: préparer le budget prévisionnel, suivre les enveloppes, gérer les fournitures, réaliser les engagements et les commandes, vérifier et liquider les factures

Conditions

• Type de contrat : CDD - 36 mois
• Temps de travail : Temps partiel - 28 h/semaine, travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel entre 1 700 et 2 100 euros sur 12 mois
• Déplacements : Jamais
• Zone : Départements

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat/assistanat – Secrétaire médico-social

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville de Grenoble. Son action s’articule autour des axes stratégiques suivants : consolidier la place des usagers et positionner le CCAS dans un réseau territorial des politiques sociales. Le texte a été rédigé pour décrire les missions et les exigences liées au poste.