Secrétaire Médico-social(e) (H/F)

Offre n° 210YCSC

Secrétaire Médico-social(e) (H/F) – Centre Hospitalier Lucien Hussel de Vienne. Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026.

Description du poste

Réalisation des activités d accueil et de coordination au sein du service social et de la PASS durant les heures d ouverture au public et en lien avec les services de soins, les partenaires, les familles et l équipe du service social. Interfaces physiques et téléphoniques avec les partenaires (CPAM, PASS, EHPAD, MDPH, CONSEIL DÉPARTEMENTAL, CCAS, CPTS, MON SISRA, TRAJECTOIRE, associations tutélaires, etc.).

Responsabilités

• Assurer l accueil physique et téléphonique du service social et de la PASS durant les jours d ouverture, et en relation avec les partenaires et les familles.
• Assurer le travail de coordination partenarial (PASS, CADA, PRAHDA, etc.).
• Faire le lien avec les professionnels et partenaires du sanitaire et du médico-social des services intra et extra hospitaliers et de la direction commune.
• Assurer la coordination administrative (ouverture, suivi, mise à jour, classement, archivage).
• Suivi, gestion, tri et distribution des courriers aux familles, partenaires et services.
• Traitement et numérisation des courriers, dossiers et documents médico-sociaux dans le dossier patient informatisé et/ou sur le T-Commun.
• Rédaction, saisie et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et rapports.
• Tenir à jour les tableaux et flyers et les transmettre aux personnes concernées (encadrement, services, partenaires, familles).
• Utilisation des outils Trajectoire, Mon SISRA, CPAM Partenaire et autres partenaires (CAF, CPS, Mon espace santé).
• Suivi et mise en forme des statistiques d activité.
• Codage PMSI et travail en collaboration avec l encadrement.
• Assister aux réunions et planifier les rendez-vous (patients, professionnels, partenariats).
• Programmation des réunions ( convocations, suivi, feuille d émargement, compte rendu ) et organisation des temps de travail collectifs.
• Mise en place de matériel pour les réunions (y compris Teams, Visio).
• Gestion des commandes liées à la papeterie et à la reprographie.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDD - 3 mois
• Quotité : 100 % (35 h/semaine)
• Horaires : à définir en fonction des besoins du service et en roulement avec les autres secrétaires (amplitude 9h-16h30 ou 9h30-17h00)
• Temps plein en présentiel; dérogations exceptionnelles possibles selon les effectifs.
• Travail sur écran, contact avec le public et les partenaires.

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 2 212 € sur 12 mois
• Restauration
• CSE

Profil recherché

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Autonomie et sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Activités hospitalières