Secrétaire Médicale - Service Gynécologie-Obstétrique F/H
Description du poste
Planification des rendez-vous patients
Accueil physique et téléphonique des patients
Programmation de plages de consultations
Gestion des rdv de consultation publique et privées : préparer les consultations en collaboration avec le médecin
Participations aux consultations privées
Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
Gestion de l’agenda professionnel du responsable de l’unité de médecine de la reproduction
Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS)
Participation à la politique qualité du service dans le respect de la norme ISO 15189 et ISO
Qualités et compétences
- Rigueur
- Professionnalisme
- Dynamisme et savoir être
- Bon contact relationnel
Diplômes et outils
- Secrétariat et gestion administrative
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
- Maîtrise des outils informatiques
Profil recherché
Qualités et compétences
- Rigueur
- Professionnalisme
- Dynamisme et savoir être
- Bon contact relationnel
Diplômes et outils
- Secrétariat et gestion administrative
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
- Maîtrise des outils informatiques