Secrétaire Médicale - Médecine de la reproduction F/H

Description du poste

Missions Principales :

• Planification des rendez-vous patients
• Accueil physique et téléphonique des patients
• Programmation de plages de consultations
• Gestion des rdv de consultation publique et privées : préparer les consultations en collaboration avec le médecin
• Participations aux consultations privées
• Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
• Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
• Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
• Gestion de l’agenda professionnel du responsable de l’unité de médecine de la reproduction
• Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS)
• Participation à la politique qualité du service dans le respect de la norme ISO 15189 et ISO

Qualités et compétences :

• Rigueur
• Professionnalisme
• Dynamisme et savoir être
• Bon contact relationnel

Diplômes et outils :

• Secrétariat et gestion administrative
• Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
• Maîtrise des outils informatiques

Profil recherché

Qualités et compétences :

• Rigueur
• Professionnalisme
• Dynamisme et savoir être
• Bon contact relationnel

Diplômes et outils :

• Secrétariat et gestion administrative
• Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
• Maîtrise des outils informatiques