SECRÉTAIRE MÉDICALE - SERVICE ACCUEIL ET ORIENTATION DES URGENCES

A propos

Le Centre Hospitalier Universitaire de Nice, premier acteur de santé du département des Alpes Maritimes.

Avec ses lits et places d'hospitalisation, le CHU de Nice – établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes – s’impose comme un établissement de santé d’excellence au service de la population. Fort de ses professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA. Les 4 sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de 15 pôles d’activité.

Pourquoi venir travailler au CHU de Nice ?

• Disposer d’une offre de formation ambitieuse et structurée. Le CHU de Nice s’investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d’un riche calendrier de formations, l’accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
• Bénéficier d’une réelle qualité de vie au travail : activités physiques ou bien-être, développement du télétravail, service de conciergerie, prévention des risques professionnels…
• Possibilité d’accéder à la fonction publique hospitalière

Votre mission

Finalité du poste

• Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc…)
• Contrôle des données / documents
• Gestion administrative relative au domaine d'activité relative à l’UF – et avec le screening de tous les dossiers du SAU
• Reprise des dossiers mis en fugues ou en indéterminés
• Inventaire de matériels, équipements, dossiers
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
• Saisie du codage (activité médicale - SAS – transport article 80)
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Contribution attendue

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
• Travailler en équipe / en réseau
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Engagement dans la dynamique de l’Institution

Etre le relais de la politique de l’institution, Engagement et respect des règles institutionnelles en matière d’identitovigilance et des procédures de facturations

Le profil idéal

Connaissances requises

Titres – Diplômes ou niveau

Niveau Bac à Bac

Connaissances générales

connaissance de l’institution, pack Office, Clinicom, Terminal Urgences, Doctolib

Connaissances spécifiques

connaissance des outils informatiques (Clinicom, TU, outlook, Doctolib, PTAH)

Qualités professionnelles requises

Discrétion, rigueur et méthode, dynamisme, réactivité, disponibilité, capacité d’anticipation, capacité d’adaptation