SECRETAIRE MEDICALE SECRETARIAT DE CHIRURGIE AMBULATOIRE - H/F

Descriptif du poste :

Nous recherchons une professionnelle avec de l'expérience sur des postes de secrétaire médicale, connaissant si possible les outils informatiques du CHU de Bordeaux pour un CDD de 4 mois(remplacement congés maternité) à partir de début mai 2026 étant capable d'assurer rapidement en autonomie les missions suivantes:

1.

• Attribution des rendez-vous d'anesthésie
• Saisie des courriers de sortie de l'ambulatoire
• Rédaction du compte rendu du conseil de service
• Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
• Vérification de la présence des dossiers dans les différents services et récupérationdes dossiers manquants
• Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation del'information
• Gestion de la programmation des blocs opératoire de la chirurgie ambulatoire
• Assurer l'encadrement des stagiaires 2.

• Préparation des dossiers de consultations d'anesthésie
• Préparation des dossiers pour les interventions
• Gestion des mails internes et externes
• Attribution des rdv d'anesthésie pour les interventions du mois à venir et en cours
• Préparation du staff d'orthopédie
• Demande de date d'ablation de matériel au responsable coordonnateur et saisie sur

• Attribution date d'intervention pour les hiatus
• Rédaction du compte rendu des conseils de service
• Accueil téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité(identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et lesbesoins/attentes des patients) (patients, médecins, cellule parcours patient)
• Gestion des rdv d'anesthésie sur télésanté
• Envoie des documents d'anesthésie après les téléconsultations
• Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative
• Gestion des plannings d'intervention sur 3 salles
• Gestion du circuit du document et du dossier patient
• Programmation au bloc via OPERA (Hiatus uniquement)
• Saisie informatique des comptes rendus opératoires, d'hospitalisations
• Fusion des comptes rendus d'hospitalisation
• Gestion de dossiers (habillage + classement)
• Vérification du bon déroulé du parcours patient
• Tri du courrier (mise sous pli, réception, gestion du fax) Profil recherché :

• Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences -Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire -Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité -Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences -Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ORGANISATIONNELLES :

• Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement -S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement -Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics -Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical -S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone -Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel contact :

COCUAUD CYRIL Coordinateur des secrétariats médicaux poste 49160 Postulez sur le site carrière :

https:

//chu-bordeaux.softy.pro/offre/204292?idt=159

CDD