Secrétaire médicale - Psychiatrie sectorisée (F/H)

Assurer le traitement et la coordination des dossiers de soins sans consentement des patients de psychiatrie sectorisée :

• Suivi et gestion des mesures de soins sans consentement en psychiatrie (hospitalisation et programme de soins)
• Suivi et gestion des mesures d’isolements et de contention en psychiatrie
• Planification des échéances médico-légales

Contribuer à l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale et administrative du service :

• Passage quotidien dans les unités de soins déterminées pour le traitement des documents médicaux et administratifs
• Participation aux transmissions quotidiennes, aux synthèses hebdomadaires des unités désignées et réunions institutionnelles
• Travail en complémentarité avec tous les professionnels auprès des patients

Participer à la gestion des relations avec les usagers, les médecins hospitaliers et de ville, les équipes de soins et autres structures :

• Gestion de l’accueil physique, téléphonique/mail et orientation des personnes (patients hospitalisés, ou consultants, familles, autres professionnels)

Garantir la gestion sécurisée des dossiers patients et la délivrance de renseignements dans le domaine de compétence :

• Mise en forme et envoie des CRH
• Suivi du PMSI dans ORBIS
• Classement et bonne tenue des dossiers patients
• Gestion des archives des dossiers médicaux
• Gestion des requêtes liées aux dossiers patients (Loi 2004)

Gagner en compétences :

• Demande de formations en relation avec les objectifs du service, des secrétariats médicaux et de ses objectifs personnels
• Participation aux formations obligatoires

Profil recherché

SAVOIRS FAIRE REQUIS

• Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
• Accueillir, renseigner et orienter les patients, familles, accompagnants et autres professionnels
• Adapter sa pratique professionnelle à des situations particulières dans son domaine de compétences
• Analyser et prioriser des informations, des actions en fonction des organisations et des nécessités de service

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Réforme de la prise en charge sous contrainte en psychiatrie (lois du 5 juillet 2011 et du 27 septembre 2013)
• Droits des usagers
• Règlementation des archives