Secrétaire médicale - Psychiatrie sectorisée F/H

Métier : Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat : Titulaire ou CDD

Service d'affectation : Psychiatrie sectorisée

Présentation du service

Le DMU IMPACT des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor comprend: Un service de psychiatrie sectorisée, assurant la prise en charge des patients de 3 secteurs de psychiatrie générale du Val-de-Marne (94G06 Maison Alfort, 94G07 Créteil, 94G08 Bonneuil-sur-Marne/Sucy-en-Brie/Boissy-St-Léger/Marolles-en-Brie/Santeny). Le service comprend 80 lits d’hospitalisation temps plein répartis sur 4 unités fonctionnelles avec 1 unité libre, 3 unités de soins sans consentement (site Albert Chenevier).

Description de l'hôpital : Le GHU Henri Mondor se compose de 5 établissements, etc. (informations générales sur le groupe hospitalo-universitaire).

Vos missions

Assurer le traitement et la coordination des dossiers de soins sans consentement des patients de psychiatrie sectorisée :

• Suivi et gestion des mesures de soins sans consentement en psychiatrie (hospitalisation et programme de soins)
• Suivi et gestion des mesures d’isolements et de contention en psychiatrie
• Planification des échéances médico-légales

Contribuer à l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale et administrative du service :

• Passage quotidien dans les unités de soins déterminées pour le traitement des documents médicaux et administratifs
• Participation aux transmissions quotidiennes, aux synthèses hebdomadaires des unités désignées et réunions institutionnelles
• Travail en complémentarité avec tous les professionnels auprès des patients

Participer à la gestion des relations avec les usagers, les médecins hospitaliers et de ville, les équipes de soins et autres structures :

• Gestion de l’accueil physique, téléphonique/mail et orientation des personnes (patients hospitalisés, ou consultants, familles, autres professionnels)

Garantir la gestion sécurisée des dossiers patients et la délivrance de renseignements dans le domaine de compétence :

• Mise en forme et envoie des CRH
• Suivi du PMSI dans ORBIS
• Classement et bonne tenue des dossiers patients
• Gestion des archives des dossiers médicaux
• Gestion des requêtes liées aux dossiers patients (Loi 2004)

Gagner en compétences :

• Demande de formations en relation avec les objectifs du service, des secrétariats médicaux et de ses objectifs personnels
• Participation aux formations obligatoires

Profil recherché

Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiersAccueillir, renseigner et orienter les patients, familles, accompagnants et autres professionnelsAdapter sa pratique professionnelle à des situations particulières dans son domaine de compétencesAnalyser et prioriser des informations, des actions en fonction des organisations et des nécessités de service

CONNAISSANCES ASSOCIÉES : Réforme de la prise en charge sous contrainte en psychiatrie (lois du 5 juillet 2011 et du 27 septembre 2013), Droits des usagers, Règlementation des archives

Schéma horaire

Jour :

Temps de travail : 7h30

Horaires de travail : amplitude 9h - 17h

Télétravail : Non

Vos avantages à l'AP-HP

VOTRE REMUNERATION

• Avantages Ségur
• Prime de service semestrielle et prime exceptionnelle (selon conditions de recrutement)
• Prime d’engagement collectif (à partir de 180€ nets annuels)
• Prime d’attractivité territoriale (sur conditions)
• Participation aux frais d’abonnement transports en commun ou le forfait mobilité durable

LA POLITIQUE QUALITE DE VIE AU TRAVAIL, SOCIALE ET D’EVOLUTION PROFESSIONNELLE DU GHU

• Crèches aux horaires élargies et centres de loisirs
• Possibilité de stationnement gratuit et développement des mobilités douces et durables
• Offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, Agospap, médiathèque…)
• Perspectives d’évolution professionnelle, notamment via la formation continue (promotion pro, DU et master, …)
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel, …)

Description de l'hôpital : Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91. (description synthétique des activités et positionnement du GHU).

Référence de l'offre :