Secrétaire médicale polyvalente H/F

À propos du poste
Chirurgien orthopédiste spécialisé dans la chirurgie de l'épaule, je recherche un(e) secrétaire médicale pour intégrer mon équipe. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour mes patients et contribuerez à la bonne organisation de mon cabinet. Votre expertise en gestion administrative et votre connaissance de la terminologie médicale seront des atouts précieux pour assurer un service de qualité.
Vous travaillerez avec un seul chirurgien au sein d'un centre médico-chirurgical de renom. Vous travaillerez donc en interaction avec d'autres médecins, nos anesthésistes ... Un peu moins de la moitié de votre temps de travail sera réalisée en dehors des heures de consultation. Vous aurez donc du temps libre hors consultation pour gérer les démarches administratives mais aussi pour réaliser des tâches en rapport avec mon activité chirurgicale. Cela permettra de diversifier vos activités et d'apporter à ce poste un intérêt médical spécifique à l'activité chirurgicale autre que l'activité de secrétariat. Nous pourrons ainsi faire évoluer vos missions en fonction de la disponibilité et de l'intérêt.
Responsabilités
* Accueillir les patients et gérer les rendez-vous
* Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers
* Maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs
* Gérer les facturations et le suivi des paiements notamment l'encaissement des honoraires chirurgicaux
* Collaborer avec mon équipe médicale pour optimiser le fonctionnement notamment du bloc opératoire
* Appliquer la terminologie médicale dans les échanges avec les patients et l'équipe
* Participer à l'organisation des tâches administratives quotidiennes
* Participer au suivi des patients avec entrevue pré-opératoire pour guider le patient dans sa prise en charge (revue des démarches administratives, rappel des consignes notamment pour le post-opératoire ...)
* Participation à l'activité scientifique basée sur le suivi des patients à long terme
Profil recherché
* Expérience préalable en cabinet médical ou dentaire souhaitée
* Connaissance de la terminologie médicale indispensable
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Sens du service client et aisance relationnelle
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
* Autonomie
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer au bien-être de nos patients, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois
Avantages :
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025