Secrétaire Médicale Polyvalente – Coordination & Qualité

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES :

• Planification des rendez-vous patients

• Accueil physique et téléphonique des patients

• Programmation de plages de consultations

• Gestion des rdv de consultation publique et privées : préparer les consultations en collaboration avec le médecin

• Participations aux consultations privées

• Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)

• Gestion et tri du courrier postal, fax et mail

• Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés

• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)

• Programmation de plages de consultations

• Gestion de l’agenda professionnel du responsable de l’unité de médecine de la reproduction

• Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS)

• Participation à la politique qualité du service dans le respect de la norme ISO 15189 et ISO

QUALITES ET COMPETENCES :

Rigueur

Professionnalisme

Dynamisme et savoir être

Bon contact relationnel

DIPLOMES ET OUTILS :

Secrétariat et gestion administrative

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Maîtrise des outils informatiques

Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES :

Rigueur

Professionnalisme

Dynamisme et savoir être

Bon contact relationnel

DIPLOMES ET OUTILS :

Secrétariat et gestion administrative

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Maîtrise des outils informatiques