Secrétaire Médicale - Médecine de la reproduction F/H
Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Selon votre profil et les grilles de rémunération
Service d'affectation
Service Gynécologie-obstétrique Unité de médecine de la Reproduction
Présentation du service
Service de chirurgie gynécologique détenu sur le site de Port Royal, axé notamment sur l’endométriose, l’infertilité féminine et la cancérologie. L’équipe paramédicale comprend 5 IDE et 4 AS.
Vos missions
- Planification des rendez-vous patients
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Programmation de plages de consultations
- Gestion des rendez-vous de consultation publique et privées, préparer les visites en collaboration avec le médecin
- Participation aux consultations privées
- Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
- Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés
- Gestion et coordination médico‑administrative (gestion des agendas)
- Gestion de l’agenda professionnel du responsable de l’unité de médecine de la reproduction
- Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS)
- Participation à la politique qualité du service dans le respect des normes ISO 15189 et ISO
Profil recherché
Qualités et compétences
- Rigueur
- Professionnalisme
- Dynamisme et savoir‑être
- Bon contact relationnel
Diplômes et outils
- Secrétariat et gestion administrative
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
- Maîtrise des outils informatiques
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Quotité : 100% - de 8h00 à 17h30. Week‑end : non. Férié : non.
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
- Possibilité d’aides à l’installation
- Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
- Places en crèche disponibles
- Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
- Remboursement à 75% du titre de transport
- Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
- Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…); salle de repos en libre accès…
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpital
Situé à Paris (14ᵉ arrondissement), l’hôpital Cochin Port‑Royal dispose de services de référence nationale et internationale incluant cancérologie, périnatalogie, maladies du système, maladies auto‑immunes, diabète, ophtalmologie, thorax, ostéoarticulaire, ainsi que deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie.