Secrétaire Médicale - LABORATOIRE MÉDECINE DE LA REPRODUCTION (F/H) 100% -Hôpital Femme Mère En[...]

Le service de Médecine de la Reproduction est constitué de trois secteurs : un secteur clinique, un secteur de biologie et le CECOS. L’activité du secteur clinique est organisée avec des consultations d’Aide Médicale à la Procréation (AMP) pour une prise en charge globale du couple. L'ensemble de ces secteurs prend en charge l'infertilité du couple, féminine et masculine, le diagnostic, traitement médical et chirurgical de l’infertilité, l'Assistance Médicale à la Procréation intra couple avec dons de gamètes ou d’embryons, et la Préservation de la fertilité.

Équipe médicale : 8 Cliniciens, 4 Biologistes, 3 Andrologues, 2 psychologues

Équipe de 11 secrétaires, dont une à recruter sur le secteur de biologie constitué de 3 secrétaires.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats et en lien avec le Chef de Service, l’Assistante Médico-Administrative travaille en liaison étroite avec l’ensemble des praticiens du service.

Elle collabore avec l’ensemble des secrétaires du service pour le maintien d’une activité soutenue et la performance des prestations.

Elle assure le secrétariat médical des activités liées au laboratoire d’AMP :

• Accueil des patients pour examens diagnostics et thérapeutiques
• Entretien des salles de prélèvements
• Accueil téléphonique et physique des patients, réception et classement des mails
• Planification des activités et gestion des agendas des consultations
• Gestion, saisie des examens et des comptes-rendus
• Saisie des cotations de consultation et actes de biologie
• Préparation des RDV des téléconsultations
• Gestion de commandes (papeterie, petits conditionnements), tri du courrier

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et doit s’adapter à toute modification d’organisation.

Qualifications

• Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
• Diplôme de Secrétaire médical
• Diplôme de Secrétaire médico-administratif

Compétences

• Très bonne orthographe et grammaire, dactylographie rapide
• Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
• Maîtrise de la terminologie médicale socle
• Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et de téléconsultations

Savoir être

• Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil
• Capacité d’adaptation et d'organisation
• Esprit d’initiative et autonomie
• Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité

Conditions de votre embauche

• Poste vacant à 100% situé sur l'Hôpital Femme Mère Enfant
• Horaires agent (7h50) : sur une amplitude de 7h30 à 17h30, à définir selon les besoins du service
• Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d’un temps plein)
• Poste vacant à partir du

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Filière : Secrétariat médical

Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant

Service / Spécialité : MÉDECINE DE LA REPRODUCTION

Nature du contrat : ("CDD","Titulaire")

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : 7h30-17h30

Nature du poste : Poste vacant

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhité : 01/04/2026

Nom du Cadre Recruteur : Thaïs DAVILLÉ