Secrétaire Médicale H/F

Le centre LES CAPUCINS Réadaptation Spécialisée et Soins de Longue Durée est un établissement privé à but non lucratif, géré par une association Loi 1901.

Il est reconnu Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) et adhère à la Fédération des Etablissements Hospitaliers et d'Aide à la Personne (FEHAP).

Admis au 1er janvier 1989 à participer à l'exécution du Service Public Hospitalier, et géographiquement très proche du Centre Régional Hospitalier Universitaire, il entretient avec ce dernier des relations privilégiées.

Il est également partenaire du GHT49 (Groupement Hospitalier du Territoire).

Fortement investi dans l'enseignement et la recherche, l'établissement est associé par convention hospitalo-universitaire au CHU et à la Faculté de Médecine pour l'exécution des tâches de soins, d'enseignement et de recherche.

Le CENTRE REGIONAL DE REEDUCATION ET READAPTATION FONCTIONNELLES (403 lits) LES CAPUCINS, établissement participant au service public hospitalier, recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F, en CDD à temps plein dans le cadre d'un remplacement d'un mois minimum à partir du 04/06/2026.

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (planification de RDV, gestion des agendas, organisation de réunions, visites, etc.)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients
• Saisie des données liées à l'activité médicale
• Tenue à jour des dossiers des patients
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Maitrise des outils bureautiques (pack office) et les logiciels métiers

Vous êtes titulaire du BAC ou d'un diplôme d'assistante administrative et possédez une expérience de secrétaire médicale dans le domaine sanitaire ou médico-social.