Secrétaire médicale G04 FOUGERES H/F

Le Pôle de psychiatrie adulte G04-G06 dessert 2 secteurs: Le secteur G04 qui correspond au Pays de Fougères et le secteur G06 qui correspond au pays de Vitré.

1unité d'évaluation et de réhabilitation psychosociale et cognitive : L’ELAN

Secteur extra hospitalier (G04/G06)

2 hôpitaux de jour (HDJ)

3 Centre médico-psychologiques (CMP)

3 centres d’accueil thérapeutique à temps partiel (CATTG)

De la psychiatrie de liaison

Missions générales

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Missions spécifiques

Accueil

• Accueil physique des patients, des familles, des différents partenaires pouvant intervenir dans le soin.
• Accueil téléphonique, orientation des appels vers les différents intervenants du service, transmission des messages.

Secrétariat

• Secrétariat de la chefferie de Pôle et secrétariat médical
• Frappe (courriers, synthèses, comptes rendus d’hospitalisation, de réunion, ordonnances, certificats médicaux …)
• Préparation des documents de sortie des patients en relation avec les unités de soins.
• Tenue des dossiers médicaux informatiques et papiers.
• Enregistrement informatique des actes et consultations.
• Préparation des dossiers de consultation externe.
• Gestion des agendas électroniques pour les consultations, les réunions.
• Prise de RDV.
• Tenue des plannings médicaux.
• Recueil, tri et distribution du courrier.
• Suivi quotidien des certificats médicaux (SPDT, SDRE, SDTPI, SDTU, quinzaine, mensuel, mesures de protection …).
• Travail de classement et d’archivage.
• Participation à la mise en forme et frappe des rapports d’activité.

Compétences et qualités requises

• Qualification en secrétariat médical.
• Maitrise du vocabulaire médical.
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels Word, Excel, Power Point, messagerie électronique, internet, dossier patient CHGR…
• Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, les familles, l’équipe pluri professionnelle du pôle (courtoisie, patience, disponibilité et souplesse).
• Connaissances concernant la législation et les obligations administratives relatives aux modes d’hospitalisation sous contrainte.
• Capacité de coordination, de communication et de transmission.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Autonomie, sens de l’organisation, capacité d’initiative et de définir des priorités quand nécessaire.

Bonne connaissance de l’organisation de l’établissement

Disponibilité et nécessité de s’adapter aux spécificités de fonctionnement du service