SECRETAIRE SERVICE DES URGENCES
- Secrétariat Urgences / UHCD / Soins Continus :
- Accueil physique et téléphonique du patient , création du dossier administratif d'admission.
- Conception et rédaction de documents administratifs
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles (demande de la symptomatologie)
- Travail en collaboration avec l’IOA
- Saisie des données liées à l’activité médicale (codage)
- Classement des dossiers papiers des passages urgences
- Courrier lors d’un transfert
- Gestion des demandes de dossiers médicaux, certificats médicaux…
- Retranscription des tableaux de garde des médecins
- Commande transport sanitaire
Cette offre expire le 07/09/2026
Description du poste
- Secrétariat Urgences / UHCD / Soins Continus :
- Accueil physique et téléphonique du patient , création du dossier administratif d'admission.
- Conception et rédaction de documents administratifs
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles (demande de la symptomatologie)
- Travail en collaboration avec l’IOA
- Saisie des données liées à l’activité médicale (codage)
- Classement des dossiers papiers des passages urgences
- Courrier lors d’un transfert
- Gestion des demandes de dossiers médicaux, certificats médicaux…
- Retranscription des tableaux de garde des médecins
- Commande transport sanitaire
Autres détails
Profil recherché
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire/ en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers :
- Médical Object, Pastel, SI-VIC.
Connaissances associées
Maitrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, adaptabilité aux différents logiciels internes.
Maitrise de la frappe de compte-rendu.
Termes médicaux.
Maitrise partielle de langues étrangères (accueil).
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Lavaur a su se réorganiser et s'adapter pour proposer une offre de soins qui allie proximité, qualité, spécialité et sécurité. Cette évolution se renforce avec le développement de l'étroit partenariat mis en place avec le CHU de Toulouse et qui concerne de nombreux domaines.
- Médecine - Unité d'Hospitalisation de Courte Durée (UHCD) : 42 lits et 2 places
- Chirurgie ambulatoire : 5 places
- Gynécologie - obstétrique : 17 lits
- Soins de Suite et de Rédaptation : 60 lits et 5 places
- Psychiatrie adultes : 142 lits et 91 places
- Pédopsychiatrie : 14 lits et 20 places
- Unité de Soins de Longue Durée (USLD) : 60 lits
- EHPAD : 81 lits
- Soins infirmiers à domicile pour personnes âgées : 66 places
- Il comprend un plateau technique d'imagerie de diagnostic et de dépistage (radiologie/ échographie , mamographie, scanner et prochainement création d'une IRM), une pharmacie à usage intérieur et un laboratoire (site délocalisé du pôle de biologie du CHU de Toulouse).