Secrétaire médicale en Cardiologie

Date de limite de candidatures 16 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Secrétaire médicale en Cardiologie

Contrat CDD

Information générale

Définition :

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Prérequis réglementaires pour exercer le métier

• Connaissance des règles d'application du secret professionnel
• Connaissance de la bureautique
• Connaissance de l'environnement médical
• Connaissance des règles de travail et principes appliquées dans un établissement de la FPH

Activités

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements…)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Savoir-Faire

• Respecter le secret professionnel
• Respecter la hiérarchie ainsi que les règles de fonctionnement en vigueur dans l'établissement Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Connaissances requises

• Bureautique Connaissances opérationnelles
• Codage des actes Connaissances opérationnelles
• Communication Connaissances opérationnelles
• Droit des usagers du système de santé Connaissances opérationnelles
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances opérationnelles
• Réglementation des archives Connaissances générales
• Secrétariat Connaissances approfondies
• Vocabulaire médical Connaissances approfondies

Relations professionnelles les plus fréquentes

• Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients
• Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients
• Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires
• Service des Archives

Nature et niveau de formation pour exercer le métier

Diplôme de secrétaire médicale.

Présentation du service de cardiologie

Médecins cardiologues (1 équipe publique et 1 équipe privée).

Hospitalisations complètes et hospitalisation de jour.

Environnement professionnel

• Poste à temps plein
• Amplitude de roulement 8h10-16h51
• Effectif AMA du secrétariat : 3 agents
• Encadrement de proximité : AMA référente du pôle vasculaire
• Rattachement fonctionnel : Chef de service de cardiologie
• Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines

Disponibilité du poste

au 1er janvier 2027

Personne à contacter

DRH Secrétariat

Etablissement

Hôpital Jacques Puel

Avenue de l'Hôpital

12027 Rodez

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