Secretaire Médicale / Assistante Médico Administrative Service de Biochimie métabolique F/H

Description du poste

MISSION GENERALE :

Assurer le secrétariat du chef de service et les activités permanentes et spécifiques du secrétariat de laboratoire

Missions permanentes

• Gérer le secrétariat du laboratoire, en lien avec les biologistes, les cadres de santé et les ingénieurs.
• Gérer les appels téléphoniques du secrétariat (patients, hôpitaux, correspondants extérieurs, etc.).
• Gérer le courrier.
• Clôturer quotidiennement les dossiers informatiques sur le SGL par roulement.
• Envoyer les comptes rendus de résultats d’examens.
• Organiser des réunions à la demande et réserver des salles.
• Assurer la frappe de documents professionnels, administratifs, posters, etc.
• Gérer les plannings médicaux (absences, présences, gardes, astreintes) en lien avec le bureau du personnel médical.
• Accueillir les visiteurs internes et externes au site.
• Gérer l’affichage et la communication des informations pour le personnel médical.
• Assurer la continuité du secrétariat

Particularités de la fonction

• Respect des règles de confidentialité
• Être capable de s’adapter aux changements et aux innovations

Compétences requises

• Évaluer la pertinence et la véracité des données, et des informations
• Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation…) en rechercher les causes et définir les moyens d’y pallier
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication

Connaissances associées

• Secrétariat
• Vocabulaire médical

Profil recherché

• Évaluer la pertinence et la véracité des données, et des informations
• Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation…) en rechercher les causes et définir les moyens d’y pallier
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication

Connaissances associées

• Secrétariat
• Vocabulaire médical