secrétaire médicale à 50%- Pôle Psychiatrie-Secrétariat de l'Equipe mobile pour Adolescents (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Gestion du secrétariat de l'Equipe Mobile pour Adolescents
• Accueil téléphonique du public
• Gestion des plannings VAD et prise de RDV des médecins, psychologues et IDE
• Gestion du courrier interne
• Rédaction et mis en forme : comptes-rendus médicaux, certificats, attestations...
• Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
• Elaboration de l'ODJ des réunions hebdomadaires
• Enregistrement et saisie des actes médicaux
• Préparation, classement et archivage des dossiers patients
• Mission renfort : assurer et coordonner le secrétariat des dispositifs temporaires mis en place

• Renseigner les modalités de prise en charge (analyse de l'appel, orientation et gestion en conséquences)
• Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi des demandes d'intervention de l'EMPA, en lien avec les indicateurs qualité retenus (conception de la base de suivi et renseignement de celle-ci)
• Gestion et suivi des demandes de prise en charge
• Présentation des situations cliniques en réunion
• Mise à jour des coordonnées des partenaires
• Gestion et suivi des formations en lien avec les partenaires
• Rédaction des comptes rendus de réunions hebdomadaire et du comité de pilotage
• Mise en forme et rédaction du bilan annuel d'activité
• Rédaction et mise en forme du projet d'unité et des documents utiles à l'organisation

PROFIL RECHERCHÉ :

• Bonne connaissance des services et de l'administration des HUS
• Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Gestion du patient, PMSI...
• Bonne maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil, discrétion
• Sens de l'organisation, sens des priorités, sens des responsabilités
• Capacité d'analyse et d'anticipation
• Capacités d'adaptation
• Sens du travail en équipe et du travail en collaboration
• Disponibilité

MODELE JOURNALIER

• 2 jours une semaine, 3 jours la deuxième semaine, selon un modèle journalier de 7h30 (+ 30 minutes de repas)