Secrétaire médical pour la DSDEN à Montivilliers (76) (H/F)

Gestion administrative -Accueil téléphonique et physique des usagers (familles, élèves, professionnels)

• Gestion du courrier (réception, tri, diffusion, envoi)
• Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, convocations)
• Classement et archivage des dossiers médicaux

Organisation et suivi -Gestion des agendas des médecins et personnels de santé

• Planification des visites médicales et des bilans de santé
• Suivi administratif des dossiers médicaux des élèves
• Organisation logistique des déplacements des professionnels de santé

Interface et coordination -Lien avec les établissements scolaires (directeurs, chefs d'établissement)

• Coordination avec les autres services de la DSDEN
• Transmission des informations dans le respect du secret médical

Gestion des outils informatiques -Utilisation de logiciels métiers et bureautiques (Word, Excel, outils académiques)

• Mise à jour des bases de données
• Suivi des indicateurs d'activité

Conditions particulières d'exercice :

Connaissances Particulières :

• Connaissance du vocabulaire médical et maîtrise parfaite de l'orthographe
• Maîtrise des différents logiciels (Gestimes, CD2P, Word, Excel, Power point..) seront complétés par une formation à l'utilisation du logiciel CRISTAL et d'un logiciel spécifique à la pré-transplantation
• Word : connaissance du publipostage

Profil recherché :

Formation en secrétariat médical ou administratif (type Bac à Bac+2)

Expérience souhaitée dans le domaine médical ou administratif

Une connaissance du milieu scolaire est un plus