Alternance Assistante de gestion - Cannes (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre de formation en coiffure et esthétique, un(e) Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice pédagogique, notamment lors de ses périodes d’enseignement, afin d’assurer la continuité et la qualité de la gestion administrative du centre.

1. Gestion administrative et outils internes

• Utilisation du logiciel de comptabilité Cegid :Scan et traitement des factures
• Préparation et envoi des éléments comptables
• Création et mise à jour de tableaux Excel :Planning des cours et des salles /Calendrier annuel
• Gestion du logiciel Pronote (suivi des élèves, absences, notes…)
• Utilisation de Cyclades pour les inscriptions aux examens

2. Suivi pédagogique

• Préparation des conseils de classe (documents, convocations, organisation)
• Participation au bon suivi administratif des apprenants

3. Gestion des inscriptions

• Traitement des dossiers d’inscription
• Suivi des candidatures et relances
• Mise à jour des bases de données élèves
• Organisation des rentrées de septembre

4. Accueil et relationnel

• Accueil physique et téléphonique
• Réponse aux demandes des élèves, familles et prospects

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel ++, Pack Office)
• À l’aise avec les outils numériques et logiciels de gestion
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité à travailler en autonomie
• Prise d’initiatives
• Dynamisme et réactivité
• Polyvalence
• Bon relationnel
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Cannes (06) à pourvoir immédiatement.