Secrétaire médical / médicale (H/F)

En tant que secrétaire médical - H/F :

Vous serez en charge des aspects médico-administratifs du service.

Vous veillerez en particulier à la tenue du dossier médical informatisé. De ce fait, vous êtes amené(e) à être en contact avec les patients et leurs familles. Vous effectuez vos différentes tâches en liaison avec l'équipe médicale et soignante.

• Gestion du standard : accueil et orientation personnalisée des patients, familles, partenaires médicaux et sociaux
• Accueil physique des patients, des familles, des partenaires médicaux et sociaux
• Gestion des dossiers d'admission informatique et papier
• Prise en charge des frais de séjour : recueil des informations auprès des patients et/ou leur famille dans le cadre de la recherche de l'ouverture des droits, en lien avec le service de frais de séjour
• Suivi des arrêts de travail
• Établissement des bons de transport et des relevés de frais
• Préparation des dossiers de mesure de protection des biens
• Statistiques mensuelles concernant les patients hospitalisés temps plein et temps partiel
• Pôle Accueil Urgences et Crises : saisie des actes mensuels et des statistiques annuelles
• Gestion des fournitures
• Gestion des certificats de placements sous contrainte en lien avec les médecins et la secrétaire des droits
• Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, frappe, diffusion, archivage)
• Participation aux différentes réunions de service ou réunions institutionnelles

Vous êtes titulaire du Bac ST2S (Sciences et techniques sanitaires et sociales), SMS, ou BAC complété par une formation de Secrétaire Assistant Médico-Social.

• Vous avez un bon contact relationnel, une bonne présentation
• Vous êtes à l'écoute des autres, patient(e)
• Vous savez faire preuve de discrétion
• Vous faites preuve de disponibilité avec le public et le personnel
• Vous devrez savoir travailler en équipe et veiller au respect de la confidentialité
• Vous devrez être capable de maîtrise et de distance dans les situations difficiles.