Secrétaire médical / médicale (H/F)

MISSION

Sous l'autorité du directeur de l'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront :

• Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
• Traitement du courrier et des mails
• Assurer la gestion des dossiers des résidents.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l'assistante de direction)
• En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôteliere et l'Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages.
• Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants
• Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).
• Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine)
• Assurer le suivi RH de l'établissement (en binôme avec l'assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.
• Préparation des dossiers résidents dans le cadre des visites de préadmission.
• Alerter sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents.
• Réaliser toute tâche à la demande du Directeur.

Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

Poste :

• Travail en binôme avec l'assistante de direction
• Horaires : 9h00-18h30 avec deux week-end travaillés.
• Possibilité de prendre vos repas sur place
• Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac minimum), expérience dans le secteur médico-social apprécié.
• Maitrise du pack office.
• Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe
• Écoute, Empathie
• Discrétion

Rejoindre ADEF Résidences c'est :

• Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.
• Bénéficier d'avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, d'un accompagnement à l'évolution professionnelle et à des formations internes.

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.