Secrétaire médical en centres de santé (F/H)

Pour notre centre de Santé de Wittelsheim, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein, dont les missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et savoir orienter toute personne entrant dans le centre
• Planifier les rendez-vous sur MAIIA et savoir gérer les agendas des médecins en fonction des priorités et urgences médicales
• Noter les absences de la secrétaire sur agenda MAIIA pour le télésecrétariat
• Gestion de l'annulation des rendez-vous

• Mise à jour du dossier administratif à chaque passage du patient sur le logiciel MLM (saisie de l'INS, adresse, téléphone, ayant droit..)
• Vérification à chaque passage des droits du patient sur CDR et modification du dossier administratif si nécessaire
• Prendre les messages pour les professionnels de santé pour faciliter la communication interne et externe entre les PS
• Gestion des dossiers patients en fonction du listing des rendez-vous (sortie et classement des dossiers)
• Numérisation des documents médicaux (compte rendu opératoire, lettre de sortie, imagerie médicale .) dans le logiciel métier
• Tri et archivage des dossiers

• Réaliser de façon journalière la mise en lot (sur chaque profil PS) et un export
• Traitement de la liste des erreurs après export (dossier incomplet et TLA)
• Encaissement (privilégier le paiement en CB)
• Envoi régulier des courriers (feuilles de soins, courriers CPAM.) 2x par semaine afin d'éviter les indus pour pièces non parvenues
• Traitement des rejets de la CPAM (avoir + refacturation)
• Gestion des impayés
• Réalisation de la facturation sur les heures de présence à définir selon le fonctionnement du centre.

• Gestion de toutes les commandes (matériel, fournitures, formulaires CERFA)
• Déplacements réguliers en officine pour récupérer des commandes médicales
• Déplacements si besoin à la poste
• Participation aux actions de prévention et relais auprès des PS
• Participation aux actions mises en place par le service qualité (enquêtes de satisfaction)
• Planification et saisie des CR des réunions de concertation pluridisciplinaire dans le logiciel métier

Sens relationnel

Autonome

Rigoureuse

Organisée

Dynamique

Discrète

Travail en équipe pluridisciplinaire

Respect du secret professionnel

Situation vaccinale à jour

Avantages

Horaires en semaine, du lundi au vendredi, hors jours fériés

Comité social d'entreprise,

Tickets restaurants

RTT,

Services supports.

Le centre est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 18h et le samedi matin.

Les candidatures doivent être accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et adressées par voie électronique à : continuitedessoins.est@filieris.fr

secretariatosa.est@filieris.f