Secrétaire médical(e) H/F (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?

Sur le centre de radiothérapie de Versailles (Groupe AMETHYST), vous rejoignez une équipe de 40 personnes (secrétaires médicales, manipulateurs, physiciens et personnel administratif). Au sein de l'équipe de 5 secrétaires médicales, vous contribuez directement à la qualité de l'accueil et à la fluidité du parcours de soins des patients.

LE CONTEXTE DU POSTE

Dans le cadre du développement de notre activité sur le centre de Versailles situé face à la gare Versailles-Chantiers, nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale H/F en CDI à temps plein.

Rattachée à la responsable du secrétariat, en relation avec les médecins et les patients, vous assurez l'accueil et la coordination administrative pour environ 150 patients par jour.

VOS MISSIONS

Accueil & relation patient :

• Accueil physique et téléphonique de la patientèle
• Prise de rendez-vous pour les consultations
• Gestion des plannings médecins et consultations
• Préparation des salles de consultation

Gestion des dossiers patients :

• Enregistrement et mise à jour des dossiers patients
• Préparation et récupération des dossiers et de leurs éléments (imagerie, comptes-rendus, éléments extérieurs.)
• Saisie et envoi des comptes-rendus de consultations, courriers et comptes-rendus de fin de traitement aux médecins concernés

Facturation & administratif :

• Facturation et encaissement
• Comptabilité des consultations (hebdomadaire)
• Réalisation de la télétransmission

LE PROFIL RECHERCHÉ

Compétences & formation :

• Titulaire d'un Bac, idéalement filière secrétariat / SMS ou titre de Secrétaire Médicale
• Une première expérience administrative d'au moins 1 an est appréciée, les profils juniors motivés sont les bienvenus, un parcours de formation est prévu
• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Bonne orthographe et bonne expression écrite et orale

Qualités personnelles :

• Sens du service patient et de l'accueil - vous intervenez auprès de personnes en parcours de soins oncologiques
• Empathie, bienveillance et discrétion professionnelle - vous évoluez dans un environnement médical sensible
• Rigueur et sens des responsabilités dans la gestion des dossiers
• Capacité d'adaptation et esprit d'initiative
• Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
• Tolérance et courtoisie dans toutes les situations

CONDITIONS DU POSTE

• Contrat : CDI, temps plein
• Horaires : 35h/semaine, week-ends non travaillés

Amplitude horaire variable entre 8h et 20h selon planning établi 2 mois à l'avance (ex. 8h-15h, 9h-16h, 10h-17h, 12h-19h)

• Rémunération : 2 511 € brut/mois + 13ème mois + prime d'assiduité + prime de fin d'année
• Avantages : Tickets restaurant (9 €) - Mutuelle d'entreprise - 50% abonnement transport -6 semaines de congés payés
• Localisation : Versailles, face à la gare Versailles-Chantiers, parking gratuit
• Prise de poste : Au plus tard le 01/09/2026

VOTRE INTÉGRATION

• Accompagnement : Formation et accompagnement par l'équipe de 5 secrétaires médicales durant 1 mois
• Suivi : Points réguliers durant l'intégration avec votre responsable

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Étape 1 : Entretien téléphonique avec la responsable du secrétariat
• Étape 2 : Entretien en présentiel avec la responsable du secrétariat et la responsable du centre

Amethyst est engagée en faveur de l'égalité femmes/hommes, de la diversité culturelle et de l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention.