ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(TIVE) (H/F)

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-administratif(tive) pour le secrétariat de Psychiatrie Adultes, sur le site de Fains-Véel.

• Assurer l'accueil des patients (consultations).
• Assurer la gestion des dossiers du service PLACIS :

• Contact journalier avec la psychiatrie de liaison (programmation admissions, relais avec les médecins pour avis psychiatrique).
• Transmission entre les médecins et les équipes (demande d'admission, bon de transport, envoi d'ordonnance, arrêt de travail, rendez-vous famille, ).
• Consultations des médecins sur le site de Fains-Véel (Appels, RDV ; courriers de liaison, frappe, DPI, ).
• Liaison avec les différents CMP.
• Tenue des agendas et cahiers de liaison des différents médecins.
• Prise de RDV dans le logiciel GESTRDV ; Les tracer dans une fiche Excel.
• Travail de collaboration et remplacement avec ses autres collègues de la psychiatrie adulte, travail en binôme avec la secrétaire des services VERDILAT / CROISETTES.
• Frappe d'expertises judiciaires, tutélaires, comités médicaux pour les médecins de l'établissement.

• Ouverture du courrier et dispatching.
• Cogestion des boites mail médicales.
• Gestion du tableau de la présence médicale + tableau des gardes médicales.
• Gestion des feuilles de congés des médecins.
• Gestion du planning des véhicules réservés aux médecins.
• Gestions administratives des formations médicales :

• Commande de fournitures divers :

de bureau, masques, SHA, Connaissances/savoir :

Maitrise de l'outil informatique :

WORD, EXCEL, DPI, GAP, Frappe de courriers médicaux Bon niveau en orthographe Connaissances sur les modes de placement en psychiatrie Aptitudes opérationnelles/Savoir-faire :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Gestion d'un échéancier pour certificats Rédiger des comptes rendus de réunion Qualités humaines/relationnelles/savoir-être :

Communication/relations interpersonnelles Rigueur professionnelle Discrétion professionnelle Mme Laure GERVASONI Directrice des Ressources Humaines tél.

secrétariat :

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CDI;Détachement;Mutation