Secrétaire Médical(e) à mi-temps H/F

RESPONSABILITÉS :

Le CH MARCHANT recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à 50% au sein du CMP St Sauveur.

IDENTIFICATION DU POSTE

Gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient et contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences dans le cadre organisationnel hospitalier.

MISSIONS PRINCIPALES

• Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux...) et transmission de l'information.
• Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus médicaux...
• Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier ;
• Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ;
• Planification des rendez-vous, des réunions ;
• Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ;
• Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ;
• Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service ;
• Classement et archivage des dossiers médicaux ;
• Participation à l'accueil des nouveaux collègues.
• Participer à l'évolution du système d'information médicale et appliquer les nouvelles modalités.
• Gérer les commandes de matériels bureautiques.

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES

• Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) ;
• Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes...) ;
• Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe médicale soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs ;
• Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical ;
• Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d'activité ;
• Créer une relation de confiance avec le patient et l'entourage ;
• Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées ;
• Gérer les agendas et/ou plannings des médecins ;
• Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers ;
• Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome ;
• Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge ;
• Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail ;
• Transmettre aux membres de l'équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques.