Secrétaire médical / Secrétaire médicale à 80% (H/F)

Activités :

• Accueil, encadrement et formation des étudiants et des stagiaires
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Savoir-faire :

• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir-être :

• sens du travail en équipe
• capacités relationnelles, autonomie et grande écoute
• savoir rendre compte, organiser son travail, gérer les imprévus et mettre des priorités
• rigueur dans le suivi des demandes, méthode et organisation
• disponibilité
• curiosité professionnelle.

Obligation prévue dans le statut général de la Fonction publique hospitalière (pour tout ce qui concerne les faits et informations connus dans l'exercice ou à l'occasion des fonctions exercées).

La discrétion professionnelle est aussi une obligation statutaire et d'une importance beaucoup plus marquée pour ce type de poste. L'indiscrétion professionnelle est une faute disciplinaire.

Pré-requis :

• Maîtrise des outils informatiques Word et Excel / Maîtriser l'orthographe / connaissance des termes médicaux