SECRETAIRE MEDICAL CONSULTATIONS ET HOSPITALISATIONS PEDIATRIQUES - H/F

Description :

• ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Consultations de Médecine – RDC Hôpital des Enfants (en binôme avec une secrétaire)H
• ospitalisations de Médecine
• 1er étage de l'Hôpital des Enfants (en binôme avec une secrétaire)
• MISSIONS
• Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
• Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information.
• ACTIVITES > ACCUEIL:
• Accueil physique/téléphonique et orientation des patientspour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d’urgence et les besoins/attentes des patients).
• Mise en place du parcours patient avec prise de rendez-vous à la sortie de la consultation pour les spécialités suivantes:
• Consultations de gastro-entérologie et pneumologie
• Autres (consultations pluridisciplinaires, autres spécialités). >PROGRAMMATIONS :
• Gestion et plannification des hospitalisation de semaine service 5A filière gastro-pneumologie
• Actualisation du tableau d'hospitalisation
• Coordination des prises en charge de la filière avec les différents intervenants (centres de références maladies rares)
• Programmation des consultations de suivi
• Gestion des téléexpertises
• Edition des compte-rendus médicaux ou Lettres de laison >GESTION ET SUIVI DES ÉLÉMENTS DU DOSSIER PATIENT :
• Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance.
• Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation, documentaire.
• Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales).
• Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.
• Gestion des courriers de consultations (+ envoi ordonnances, PAI, certificat) concernant les spécialités de:
• Gastro-entérologie
• Pneumo...