SECRETAIRE MEDICAL CONSULTATIONS ET HOSPITALISATIONS PEDIATRIQUES - H/F
Description :\n\n* ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Consultations de Médecine – RDC Hôpital des Enfants (en binôme avec une secrétaire)- Hospitalisations de Médecine - 1er étage de l'Hôpital des Enfants (en binôme avec une secrétaire)
- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information.
* ACTIVITES
> ACCUEIL :
* Accueil physique/téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d’urgence et les besoins/attentes des patients).
* Mise en place du parcours patient avec prise de rendez-vous à la sortie de la consultation pour les spécialités suivantes :
* Consultations de gastro-entérologie et pneumologie
* Autres (consultations pluridisciplinaires, autres spécialités).
>PROGRAMMATIONS :
* Gestion et plannification des hospitalisation de semaine service 5A filière gastro-pneumologie
* Actualisation du tableau d'hospitalisation
* Coordination des prises en charge de la filière avec les différents intervenants (centres de références maladies rares)
* Programmation des consultations de suivi
* Gestion des téléexpertises
* Edition des compte-rendus médicaux ou Lettres de laison
>GESTION ET SUIVI DES ÉLÉMENTS DU DOSSIER PATIENT :
* Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance.
* Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation, documentaire.
* Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales).
* Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.
* Gestion des courriers de consultations (+ envoi ordonnances, PAI, certificat) concernant les spécialités de :
* Gastro-entérologie - Pneumologie
* Gestion des mails : prise de rendez-vous, envoi ordonnances et autres, gestion des indisponibilités des médecins.
En cas d’absence, la collègue doit assurer sur les autres filières de médecine :
* l’accueil téléphonique,
* la prise des rendez-vous,
* les demandes urgentes inhérentes aux courriers médicaux.\n\n
Profil recherché :\n\n
Diplôme :- Bac complété par une certification dans le domaine du secrétariat médical
- Très bon niveau d’orthographe exigé
- Connaissances approfondies des outils bureautiques, du secrétariat et du vocabulaire médical
