SECRETAIRE MEDICAL CONSULTATION DE MEDECINE PEDIATRIQUE ONCO-HEMATOLOGIE/ 80% / CDD - H/F

Description :

• ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
• 80% de temps de travail
• Consultations de Médecine filière onco-hématologie – RDC Hôpital des Enfants
• Travail en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales (des consultations, du 6e

D, de l’HDJ), administratives (autres secrétaires du secteur, cellule allopédia, admissions).

• MISSIONS
• Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (filière onco-hématologie pédiatrique).
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
• Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information.P
• lanifier le parcours patient (consultations, hospitalisations, HDJ)
• ACTIVITES >ACCUEIL:
• Accueil physique/téléphonique et orientation des patientspour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d’urgence et les besoins/attentes des patients).
• Mise en place du parcours patient avecprise de rendez-vous à la sortie de la consultation pour la spécialité onco-hématologie >PROGRAMMATIONS :
• Gestion et plannification de la filière onco-hématologie
• Gestion des mails
• Coordination des prises en charge de la filière avec les différents intervenants (centres de références maladies rares)
• Programmation des consultations de suivi
• Gestion des téléconsultations
• Gestion des consultations pluridisciplinaires
• Réservations d'hébergements hospitaliers >GESTION ET SUIVI DES ÉLÉMENTS DU DOSSIER PATIENT :
• Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance.
• Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation, documentaire (ex : importation des imageries).
• Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales).
• Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.
• Gestion des courriers de ...