Secrétaire médical/Administratif H/F en intérim à Grigny (91)
Et si votre prochaine opportunité professionnelle était à Grigny ?
Chez Vitalis Médical Essonne, nous avons une mission : vous accompagner vers les opportunités qui correspondent vraiment à votre parcours et à vos envies ! Notre équipe, spécialisée dans les secteurs médical, paramédical et social, met son expertise et son énergie au service de votre carrière.
Parce que derrière chaque candidature, il y a surtout une personne, un parcours et des projets, nous prenons le temps de vous écouter et de vous accompagner.? Et aujourd'hui, une nouvelle opportunité s'offre à vous !
Notre client nous a confié le recrutement d'un(e) Secrétaire Médical(e) / Administratif(ve) pour une mission longue en intérim à Grigny (91).
Vos missions
Vous aurez pour mission:Mission n°1 : accueil et secrétariat
Accueille le public au téléphone et physiquement
Recueil tout type de message et en assure la transmission
Traite les correspondances sous le contrôle de la direction
Assure le secrétariat du service : archivage, classement, arrivée et départ des courriers, notes,comptes-rendus, courriers.
Organise en lien avec la direction l'organisation et la logistique du service (agendas, réunions.)
Mission n°2 : gestion administrative
Constitue et suit les dossiers du personnel
Assure la gestion administrative du personnel en lien avec la direction et les services support du siège
Adresse à la direction et aux services du siège les arrêts maladie, maternité et accident de travail
Constitue les dossiers administratifs des personnes accompagnées (remplit le dossier unique informatisé)
Gère les fournitures et matériels de bureau
Mission n°3 : participation au projet collectif
Participe aux réunions planifiées auxquelles il est invité
S'investit dans les instances de réflexion de l'établissement et de l'Association (ex : séminaire)
Se tient informé de l'évolution du secteur et est force de proposition
Participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Inscrit son action dans le respect des documents professionnels (projet associatif, projet de service, chartes, notes de services, règlement interne, démarche qualitli>Pré-requis
Diplôme de secrétaire médical
Connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil du public
Connaissance des outils informatiques et de bureautique
Connaissance de la langue française et de l'orthographe
Connaissance de l'environnement législatif et réglementaire des institutions médico-sociales (loi, loi , mesures de protection des personnes vulnérables, etc.)
Maitrise de la fonction d'accueil
Maitrise de l'usage d'un standard téléphonique
Maitrise de l'outil informatique et de la bureautique
Maitrise de la prise de note et de l'écriture
Profil recherché
Discrétion et confidentialité
Aisance relationnelle, écoute et empathie
Ponctualité, fiabilité, capacité à tenir ses engagements
Rigueur et concentration
Esprit d'équipe
Capacité d'adaptation et d'initiative
Capacité à informer, signaler et évaluer les risques Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire13 € par heure
