Secrétaire médical 40% - COMETE F/H (H/F)

Accueil physique - téléphonique

Gestion des Emails (adresse professionnelle personnelle et générique)

Gestion et planification des demandes de consultation et HDJGestion du courrier (relecture, mise en forme et envoi)

Envoi des convocations

Elaboration de documents administratifs

Gestion du dossier informatisé du patient

Missions spécifiques :Assister le coordinateur de l'unité d'insertion professionnelle COMETE dans le travail de secrétariat généré par l'activité.

Centraliser, organiser et communiquer les différentes demandes d'information, de conseil et d'orientation aussi bien des interlocuteurs internes (autres services de l'hôpital) qu'externes (établissements partenaires, patients externes)

Transmission des informations auprès des différents interlocuteurs du service

Saisir sur la base de données les informations du suivi des patients Fichier EXCEL pour statistiques

Organisation de réunions

Particularités du poste :Assurer un secrétariat au sein d'une équipe dynamique, en autonomie

Personnels de l'unité à temps partiel

Veiller à assurer la continuité de service et faire le lien entre les différents intervenants et personnels

Lien direct avec les patients (téléphoniques, mails et direct lors de la venue en consultation)