Secrétaire Locale Administrative (H/F)

Offre n° 208LRSL Secrétaire Locale Administrative (H/F)

La Fédération ADMR du Doubs accompagne ses associations locales dans leur mission quotidienne. Elle soutient les associations dans la gestion, la formation et la coordination afin qu'elles puissent se concentrer sur l'essentiel : accompagner les personnes et les familles. En travaillant main dans la main avec ses structures locales, elle garantit des services à domicile fiables, de qualité et adaptés aux besoins de toutes les familles du département.

Présentation du poste

La Fédération ADMR du Doubs recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve Polyvalent(e) pour gérer son association ADMR Pays des Portes du Haut-Doubs basé à Valdahon. Vos missions principales pour l'association ADMR :

• Planification des plannings d’intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA.
• Accueil et Gestion Administrative : accueillir physiquement et par téléphone, tenir à jour les tableaux de bord, élaborer des contrats de travail, paramétrer des téléphones professionnels, créer les dossiers salariés et clients, préparer et animer le temps de réunion mensuelle, etc.

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ? La connaissance du secteur associatif et de l’intervention à domicile serait un plus. N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !

Profil requis

• Temps plein, CDI.
• Rémunération : à partir de 1587,91 € par mois.
• Nombre d’heures : 28 heures par semaine.
• Horaires : travail en journée.
• Bac+3 (Licence/Bachelor), requis.
• Expérience : gestion administrative de structure, 1 an (optionnel).
• Lieu du poste : en présentiel.
• Début possible dès que possible.

Compétences

• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d’enfants et d’adolescents.