Secrétaire Locale Administrative (H/F)

Offre n° 208LRJS - Secrétaire Locale Administrative (H/F)

La Fédération ADMR du Doubs accompagne ses associations locales dans leur mission quotidienne. Elle soutient les associations dans la gestion, la formation et la coordination afin qu'elles puissent se concentrer sur l''essentiel : accompagner les personnes et les familles. En travaillant main dans la main avec ses structures locales, elle garantit des services à domicile fiables, de qualité et adaptés aux besoins de toutes les familles du département.

Présentation du poste

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer son association ADMR Pays des Portes du Haut-Doubs basé à Valdahon.

Vos missions principales pour l''association ADMR :

• Planification des plannings d''intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA
• Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :

• l''accueil physique et téléphonique
• la tenue à jour de tableaux de bord
• l''élaboration de contrats de travail
• le paramétrage des téléphones professionnels
• la création des dossiers salariés et clients
• la préparation et l''animation du temps de réunion mensuelle
• etc...

Vous êtes à la recherche d''un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ? La connaissance du secteur associatif et de l''intervention à domicile serait un plus.

Profil Recherché

• Type d''emploi : Temps plein, CDD de 6 mois
• Rémunération : à partir de € par mois
• Nombre d''heures : 35 par semaine
• Horaires : Travail en journée
• Formation : Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
• Expérience : Gestion administrative de structure: 1 an (Optionnel)
• Lieu du poste : En présentiel
• Date de début prévue : Dès que possible

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d''activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d''enfants et d''adolescents