Secrétaire juridique et RH

À propos de nous

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire depuis 1945, l'ADMR est le 1er réseau national et associatif de service à la personne.

Nous recherchons, pour la Fédération ADMR de la Haute-Garonne, un Secrétaire juridique et RH H/F pour rejoindre notre service ressources humaines.

Rattaché(e) à ce service, vous intégrez une équipe composée de quatre personnes. Véritable appui administratif, votre mission principale consiste à réaliser les tâches administratives courantes du service RH.

Mission

Votre Activité S'articule Autour De Trois Axes Majeurs

Juridique

• Effectuer les DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche)
• Préparer, rédiger et saisir les contrats de travail dans le logiciel de paie
• Assurer la transmission et le suivi des documents contractuels
• Rédiger les courriers simples liés à l'activité du service
• Mettre à jour des tableaux de bord

Formation

• Collecter les inscriptions aux formations
• Rédiger et envoyer les convocations
• Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des formations
• Réserver les restaurants et autres prestations logistiques si besoin
• Transmettre les éléments au service paie, comptabilité et OPCO Uniformation

Recrutement

• Accompagner les associations du réseau ADMR tout au long du processus de recrutement
• Collecter les besoins en personnel
• Rédiger et déposer les offres d'emploi sur les canaux de diffusion
• Assurer le tri et la présélection des candidatures (CV + entretiens téléphoniques)
• Gérer la base de données des candidats et la veille active sur les CV-Thèques
• Contribuer à l'organisation des forums de recrutement
• Missions transverses
• Collaborer en cohérence avec l'ensemble de l'équipe RH et juridique
• Participer ponctuellement à des projets transversaux ou à des actions de soutien administratif du service
• Rendre compte de votre activité selon les procédures définies

Conditions de travail et avantages

Employé, Degré 1, Échelon 1 : Tarif horaire de 13,087 €

• Éléments complémentaires de rémunération : diplôme et possibilité de majoration avec reprise d’ancienneté sur un poste similaire
• Mutuelle prise en charge à 58% par l'employeur
• Prime de partage de la valeur
• Congés d'ancienneté à partir de 5 ans
• Horaires du lundi au vendredi 8h45h - 17h
• 30 minutes de pause repas
• Repos d'une demi-journee par semaine

Profil

• Licence de droit
• BUT Carrières juridiques
• DEUST assistant juridique
• CAP/BEP/BAC/BTS Secrétariat

Permis B obligatoire

Compétences Et Savoir Être

• Rigueur, sens de l'organisation et gestion de l'imprévu
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, autonomie, discrétion, adaptabilité et esprit d'équipe
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques

Référence de l'offre : p0w5bnbr0b