Assistant-e des ressources humaines H/F

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

Description du Poste

L'assistant en gestion des ressources humaines met en œuvre l'ensemble des processus de carrière et de paie d'un portefeuille de laboratoires identifiés, pour les agents fonctionnaires et contractuels.

Les Missions

• Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle et collective : recrutement (contractuels et par concours), mobilité, intégration, promotion, etc.
• Informez et conseillez les agents sur leur situation administrative, leur carrière et les évolutions réglementaires.
• Diffusez l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutement, mobilité, etc.).
• Assurez les formalités d'accueil et de suivi administratif des ressortissants étrangers.
• Suivez et contrôlez les opérations de paie.
• Saisissez, mettez à jour et fiabilisez les données administratives dans les applications informatiques dédiées (SIRHUS, etc.).
• Assurez le classement et l'archivage dématérialisé des documents administratifs (ARIANE).
• Mettre en œuvre et assurer le suivi des campagnes nationales au sein de la délégation : titularisation, dossiers annuels, CIA, avancement au choix, etc.

Votre Profil

Compétences

• Savoirs / connaissances : Connaissances générales des techniques de gestion des ressources humaines. Connaissances générales des textes législatifs et réglementaires en gestion RH.
• Savoir-faire : Maîtrise des logiciels bureautiques et des applications internes SIRHUS, CANOPE, ARIANE, AGATE TEMPO. Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances calendaires. Organiser le classement et la conservation des documents et des informations traitées. Savoir informer et rendre compte.
• Savoirs‑être : Aptitude au travail en équipe, qualité rédactionnelle, confidentialité des informations traitées. Rigueur administrative, fiabilité.

Votre Environnement de Travail

La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents. Les services de la délégation régionale sont constitués de plus de 70 agents répartis dans des missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique. Placé(e) sous la responsabilité de la responsable de service, l'assistant des ressources humaines (H/F) travaillera en étroite collaboration avec ses collègues, ainsi qu’en fonction des thématiques, avec d'autres membres du service des ressources humaines et d’autres services de la délégation régionale. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l’agent.

Rémunération et avantages

44 jours de congés et RTT annuels. Prise en charge à 75 % du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300 €.