secrétaire IFSI Esquirol 75% (F/H)/ Institut de formation Esquirol

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du directeur et des Cadres Supérieurs de Santé et dans le cadre d'une collaboration au sein du pôle de secrétariat et de l'équipe pédagogique, la / le secrétaire participe à la gestion administrative, financière et pédagogique des instituts de formation en soins infirmiers ainsi qu'à l'accueil et à l'information des étudiants.
Missions et activités
• Participation à la gestion administrative de l'IFSI, en collaboration avec l'équipe de secrétaires
• Gestion des dossiers de prise en charge financière de la formation infirmière sous la responsabilité du directeur en lien avec la responsable de la Régie
• Participation à la mise en œuvre du dispositif de formation : évaluation, gestion stage, certification, suivi du présentéisme des étudiants
• Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité, gestion des risques au travers de la saisie et du suivi d'indicateurs
• Participation à l'organisation des instances de la gouvernance de l'IFSI en lien avec le directeur et la secrétaire de direction
• Gestion des modalités d'admission en IFSI en lien avec le directeur et le cadre supérieur
• Participation aux réunions institutionnelles à la demande de la direction
• Participation au roulement des permanences téléphoniques et physiques des secrétariats d'accueil

PROFIL RECHERCHÉ :

CAPACITES REQUISES :
• Organisation et anticipation,
• Discernement,
• Collaboration, sens de l'équipe,
• Adaptation,
• Intérêt pour la pédagogie,
• Maitrise de l'orthographique et de la syntaxe.

QUALITES REQUISES :
• Relationnelles,
• Fiabilité,
• Rigueur,
• Discrétion.

PRE REQUIS :
• Maîtrise informatique Word, Excel, PowerPoint,
• Maitrise du logiciel Outlook,
• Niveau de maitrise informatique : confirmé,
• Connaissance du logiciel WIN souhaitée.

DIPLOMES ET/OU QUALIFICATIONS SOUHAITES :
• BTS Gestion Administrative

CONDITIONS DE TRAVAIL
• 75 % en contrat à durée déterminée (1 mois renouvelable)
• Permanence téléphonique à assurer à tour de rôle au sein de l'équipe du secrétariat,
• Repos fixes avec une variabilité ponctuelle en fonction d'évènements institutionnels particuliers (concours, forums...),
• Possibilité de télétravail après une période minimale d'intégration,
• Congés priorisés sur les congés scolaires des étudiants et accordés selon les nécessités de service.