SECRETAIRE H/F - GALA - 2077 H/F

L?ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association ?uvrant dans les trois champs de la protection de l?enfance, du handicap et de l?insertion et du développement social.Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l?animation de nos équipes et l?accompagnement de nos bénéficiaires.

Le poste

Dans le cadre d?une création de poste liée au développement de notre établissement, nous recherchons un‑e secrétaire H/F qui sera rattaché‑e à l'accueil/standard à hauteur de 0,5 ETP et au secrétariat du service technique à hauteur de 0,5 ETP.

Poste accessible aux travailleurs handicapés. Poste à pourvoir rapidement.

Votre quotidien à nos côtés :

• Accueil physique et téléphonique / Orientations des visiteurs.
• Tenue de la permanence téléphonique dédiée au service technique
• Effectuer du secrétariat courant (courriers, mails etc?) et divers travaux comptables et gestion financière
• Coordination et accompagnement des partenaires
• Gestion administrative spécifique pour le service technique : fiches de travaux, dossiers assurance, sinistre, fiches techniques.
• Contacts bailleurs, assureur, usagers et autres partenaires divers
• Mise à jour de la base de données et du logiciel MS QUALITE
• Création et mise à jour de tableaux de bord
• S?inscrire dans les missions des services/dispositifs et participer aux temps de réunion
• Classement et archivage

Les avantages à nous rejoindre :

• 9 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE ? sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu?à 400? par an
• Convention 66
• Des perspectives d?évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l?ancienneté
• Prime SEGUR (238? bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées
• Mercredi après-midi libre

Le profil :

Parlons de vous maintenant : - Titulaire d'un Bac à bac + 2 en secrétariat ou SP3S- Aisance informatique et maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint et Publisher)- Sens du travail en équipe et de la pédagogie- Etre autonome dans les activités du quotidien- Connaissance en comptabilité et gestion- Faire preuve de discrétion professionnelle, avoir de l'expérience en accueil- Connaissance du travail social et du technique serait un plus

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