CDI - SECRETAIRE H/F - GALA - 2077

DESCRIPTIF DU POSTE

Dans le cadre d’une création de poste liée au développement de notre établissement, nous recherchons un-e secrétaire H/F qui sera rattaché-e à l'accueil/standard à hauteur de 0,5 ETP et au secrétariat du service technique à hauteur de 0,5 ETP.

Poste accessible aux travailleurs handicapés.

Poste à pourvoir rapidement.

Votre Quotidien à Nos Côtés

• Accueil physique et téléphonique / Orientations des visiteurs.
• Tenue de la permanence téléphonique dédiée au service technique
• Effectuer du secrétariat courant (courriers, mails etc…) et divers travaux comptables et gestion financière
• Coordination et accompagnement des partenaires
• Gestion administrative spécifique pour le service technique : fiches de travaux, dossiers assurance, sinistre, fiches techniques.
• Contacts bailleurs, assureur, usagers et autres partenaires divers
• Mise à jour de la base de données et du logiciel MS QUALITE
• Création et mise à jour de tableaux de bord
• S’inscrire dans les missions des services/dispositifs et participer aux temps de réunion
• Classement et archivage

Les Avantages à Nous Rejoindre

• 9 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées
• Mercredi après-midi libre