Secrétaire

La Fédération ADMR de l’Orne est à la tête d’un réseau de 25 associations réparties sur tout le département. Elle représente et accompagne ces associations locales proposant leurs services d’aide et d’accompagnement à domicile auprès des particuliers. L’ADMR dans l’Orne, c’est plus de 750 salariés, plus de 6300 clients, plus de 200 bénévoles au sein de valeurs communes : la proximité, le respect, la solidarité, la réciprocité et l’universalité.

Notre association ADMR d’ALENCON recrute un(e) secrétaire en CDD à temps complet - poste à pourvoir dès que possible.

Sur un poste basé à Alençon :

• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association et à ses relations internes et externes : frappe, rédaction de documents, tableurs…
• Effectuer des opérations de gestion d’information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples (enregistrement des chèques, suivi de la caisse…)
• Gestion de la main courante
• Programmations et annulations des interventions
• Hospitalisations
• Planification, assurer les remplacements d’urgence
• Rédaction et envoi des réponses négatives des candidatures / stages, suivi des recrutements
• Classement, copie des documents
• Rédaction des courriers, missions de secrétariat pour les bénévoles
• Envoi des convocations auprès de la médecine du travail, suivi …
• Préparation de la paie
• Assurer le tour d’hospitalisation pour les intervenantes à domiciles
• Impression des plannings salariés
• Impression des plannings clients + mise sous pli
• Assurer le remplacement de la 2ème secrétaire si nécessaire

Profile description

Résumé des compétences pour ce métier

• Sens des priorités
• Rigueur et disponibilité
• Aisance relationnelle
• Gestion du stress
• Sens de l'écoute
• Capacité d'adaptation
• Maîtrise des logiciels bureautiques

Diplôme souhaité – expérience appréciée

• Une connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning est appréciée
• CDD à temps complet d’une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible – période de doublon et formation assurées
• Poste basé à Alençon
• Salaire de 1 984,88 / mois + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme
• Mutuelle avec prise en charge partielle par l’employeur