Secrétaire (H/F)
Description du poste :En tant que Chargé(e) du Secrétariat des études, vous serez le point de contact privilégié de l'établissement pour les élèves, les enseignants et les familles.Vous assurerez le secrétariat général : prise en charge des appels téléphoniques, accueil physique des élèves et des enseignants, et réponses à leurs différentes demandes.Pour le secrétariat des élèves, vous gérerez les réinscriptions sur le logiciel Charlemagne et veillerez à la mise à jour administrative des dossiers, ainsi qu'au transfert des informations au Rectorat.Pour le secrétariat des enseignants, vous prendrez en charge l'administration des dossiers (PVI, remplacements, contrats, évolutions) et la gestion des congés, garantissant ainsi une organisation fluide et efficace au sein de l'établissement.Description du profil :Expérience sur un poste similaire : accueil, secrétariat et gestion administrativeMaîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, OutlookConnaissance des logiciels Charlemagne, Educonnect et AffelnetExpérience appréciée dans les relations avec le RectoratBon relationnel, sens du service et de l'organisationRigueur, réactivité et autonomie dans l'exécution des missionsCapacité à travailler en équipe tout en gérant les tâches de manière indépendante
Type de contrat Intérim - 3 MoisContrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...