Secretaire (H/F)
Vous voulez aller au travail le sourire aux lèvres, dans une ambiance bienveillante, si vous acceptez de travailler le samedi, cette annonce vous conviendra: London Immobilier est une agence immobilière d'esprit familial qui fait de la location et de la transaction sur Versailles et villes voisines. Les missions d'assistant d'agence sont: - Accueillir le public tant par téléphone ou mail, qu'en présence. - Préparer les dossiers administratifs des affaires en cours, de l'estimation des biens aux archives des dossiers ( registres, factures, courriers..). - Gérer le logiciel et les publicités des biens, ainsi que la vitrine. - Interaction avec l'équipe pour les réunions, et les dossiers en cours. - Possibilité de voir évoluer le poste en rajoutant un aspect commercial permettant un revenu variable supplémentaire. Travail du mardi au samedi de 9h30 à 18h30.
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journéeTravail le samediSalaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois
- Commissions
- Téléphone mobile
- Complémentaire santé
- mutuelle et possibilité de rajouter une mission commerciale apportant un salaire variable.
Déplacements Déplacements: Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation Cette compétence est indispensable
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Cette compétence est indispensable
- Assurer la veille juridique et réglementaire Cette compétence est indispensable
- Développer l'esprit d'équipe Cette compétence est indispensable
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Cette compétence est indispensable
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Cette compétence est indispensable
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients Cette compétence est indispensable
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus Cette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Parler une ou plusieurs langues étrangères
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
- Techniques de gestion administrative
- Utilisation de systèmes de gestion de base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Agences immobilières