Secrétaire H/F

Réceptionner et orienter les appels téléphoniques interne et externeAccueil physique des familles et visiteursOuvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidentsPréparer et suivre la facturation des séjours des résidentsRéaliser les visites de la résidence de potentiels entréesTravail minimum 1 weekend par mois

Experience: 1 MoisCompétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).