Assist. Administratif et Comptable - Groupement Sportif H/F

Sous la responsabilité de la responsable comptable, l'assistant-e administratif-ve aura pour missions administratives et comptables de :

• Effectuer la paie
• Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d'information
• Rédiger des mails et des courriers à destination des adhérents et/ou des salariés
• Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables
• Saisir la facturation et assurer le suivi et la relance des factures impayées

Compétences requises

Être impliqué(e)- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie- Maitrise des outils bureautiques (word, Excel...)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Utiliser les outils numériques,autonomieQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.